扫描件 PDF 的压缩
同样是 PDF，有的能从 20MB 压到 2MB，有的怎么压都只掉几百 KB。这不是工具的问题，是文件的构成不同——搞清楚了就不会白费力气。
为什么扫描件压得动，文字版压不动
扫描出来的 PDF，每一页本质上是一张大图片。图片压缩是成熟技术：降低分辨率、调整压缩质量，体积能成倍下降，代价是清晰度。
而用 Word 导出、或者从系统里直接生成的 PDF，文字是矢量字形加字体文件，几乎没有可压缩的图像数据。想让它变小，只能删内容或者删嵌入字体——所以压不动是正常的，不是工具没生效。
怎么判断手上这份属于哪种
最简单的办法：在 PDF 阅读器里试着选中一段文字。如果能选中、能复制，说明是文字版，压缩空间有限；如果框选半天什么也选不中，只能整页选中，那就是扫描件，压缩会有效果。
另一个信号是来源。拍照或扫描仪生成的几乎都是扫描件；从办公软件导出的通常都是文字版。
扫描件压缩的取舍
扫描件压缩会降低图片分辨率。如果这份文件只是用来存档、传阅、提交审核，压缩通常完全够用；如果里面有需要仔细辨认的印章、手写签名、小字条款，压太狠会看不清。
建议压完先翻到最关键的那一页确认一下，再决定要不要换更轻的力度重来。
另一种可能：它其实该做 OCR
如果你压缩扫描件的目的，是因为需要里面的文字——比如要检索、要引用、要复制到别处——那压缩解决不了问题，你需要的是文字识别。
OCR 会把扫描件里的文字提取出来，变成可复制、可搜索的文本。识别质量取决于扫描是否端正、清晰，这一点比用什么工具更关键。
常见问题
扫描件能压到多小？+
取决于原始分辨率。高分辨率扫描件通常能压掉一半以上，低分辨率的本身就不大，压缩空间有限。
文字版 PDF 完全压不了吗？+
基本压不了多少。如果里面嵌了图片，压缩会处理那些图片；纯文字的文档本来就只有几十 KB 到几 MB，压也压不出多少。