PDF 太大，邮件发不出去
写好邮件、附上文件、点发送，然后弹出一个「附件超出限制」。这件事的麻烦在于你往往不知道对方邮箱的限额是多少，也不知道要压到多小才够。
先确认文件到底多大
很多人是被「看起来很大」吓到的。在 Mac 上选中文件按空格键、在 Windows 上右键看属性，都能看到实际大小。
需要注意的是：邮箱提示的「超出限制」通常按编码后的体积算。附件在传输时会被 Base64 编码，体积会涨大约三分之一。也就是说一个 30MB 的文件，在邮箱眼里可能接近 40MB。所以压到「限额的七成左右」比较稳妥。
常见邮箱的附件上限
不同邮箱的限额差别不小，大致落在 20MB 到 50MB 这个区间，部分邮箱还提供「超大附件」通道，把文件转存到云端再发链接。具体数字各家都调整过，最可靠的办法是看邮箱自己的提示。
与其记住具体数字，不如记住思路：如果压完还是发不出去，说明对方邮箱的限额比你估计的低，或者对方根本没开通超大附件功能。
压缩时该选多大力度
压缩 PDF 的本质是重新采样页面里的图片。文字部分几乎不受影响，所以压缩对「文字为主」的文档伤害很小，对「图片为主」的文档（扫描件、宣传册、带照片的报告）效果最明显。
建议先用中等力度压一次，看压缩前后的大小对比。如果已经能发出去就够了，不必追求压到最小——压得越狠，图越糊。
比压缩更好的选择
如果这份文件本来就不需要整份发出去，比如 200 页的报告对方只要第 3 章，那拆分比压缩更合适——体积直接就下来了，而且对方拿到的信息更聚焦。
另一个思路是把敏感内容先遮盖掉再外发。邮件附件一旦发出就收不回来，发之前多花一分钟检查，比事后解释容易得多。
常见问题
压完还是发不出去怎么办？+
说明对方邮箱限额比预想的低。可以再压一次，或者改用网盘链接、拆分文件分几封发。
压缩会影响打印效果吗？+
会有一点。压缩主要降低图片分辨率，如果是要打印的稿件（尤其是含图片的），建议先打印一页试看。